Anfragen vorbereiten
Neue Nachrichten nach Anliegen ordnen, wichtige Angaben zusammenfassen und passende Rückfragen als Entwurf vorbereiten.
EINGANG → STRUKTUR → ENTWURFKI-AUTOMATIONENWENIGER ROUTINE. MEHR MÖGLICHKEITEN.
KI-Automationen aus Stuttgart.
Weniger Routine.
Anfragen sortieren, Informationen strukturieren, Inhalte vorbereiten: FORMRAUM Studio aus Stuttgart prüft, wo KI Ihren Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen kann – und plant mit Ihnen einen überschaubaren ersten Ablauf, auch auf Distanz.
Ablauf besprechen Beispiel ausprobieren ↓EIN ABLAUF. DREI BEISPIELE.BEISPIELABLAUF
01 / EINGANG
„Wir möchten unsere Website überarbeiten. Wichtig sind eine klare Leistungsübersicht und die mobile Darstellung.“
02 / VORBEREITETES ERGEBNIS
Projektanfrage erkannt.
- Thema
- Website-Redesign
- Schwerpunkte
- Leistungen & mobile Ansicht
- Nächster Schritt
- Rückfragen als Entwurf vorbereiten
Illustration mit festen Beispieldaten. Keine Verbindung zu Ihren Systemen, keine Datenübermittlung.
VORBEREITEN → PRÜFEN → FREIGEBEN01 / WO KI HELFEN KANNKONKRETE AUFGABEN STATT GROSSER VERSPRECHEN
Ein Handgriff weniger.
Jeden Tag.
Diese Beispiele zeigen mögliche Einsatzfelder. Welche Schritte tatsächlich verbunden werden können, prüfen wir anhand Ihrer Werkzeuge und Anforderungen.
Inhalte weiterdenken
Aus freigegebenen Informationen erste Textvarianten oder einen Redaktionsentwurf ableiten. Sie prüfen Inhalt, Ton und Veröffentlichung.
INFORMATION → VARIANTEN → PRÜFUNGInformationen ordnen
Wiederkehrende Angaben aus geeigneten Dokumenten in eine einheitliche Struktur bringen und fehlende Informationen markieren.
DOKUMENT → ÜBERSICHT → KONTROLLE02 / SO GEHEN WIR VORKLEIN BEGINNEN. SAUBER AUFBAUEN.
Erst ein guter Ablauf.
Dann die passende Technik.
- 01 / VERSTEHEN
Routine finden
Wir schauen auf einen konkreten wiederkehrenden Ablauf und sein gewünschtes Ergebnis.
- 02 / PRÜFEN
Machbarkeit klären
Werkzeuge, Zugänge, Daten, Schnittstellen und laufende Kosten werden geprüft.
- 03 / AUFBAUEN
Begrenzt umsetzen
Der vereinbarte Umfang wird mit geeigneten Beispieldaten aufgebaut und getestet.
- 04 / ÜBERGEBEN
Verständlich nutzen
Prüfschritte, Freigaben und eine nachvollziehbare Anleitung gehören in den vereinbarten Ablauf.
03 / IHR EINSTIEGDER UMFANG FOLGT IHRER AUFGABE
Ein Ablauf.
Ein klarer Start.
Individuelle KI-Automationen erhalten nach Prüfung der Machbarkeit ein konkretes Angebot. Technische Umsetzung, verwendete Dienste und eventuelle laufende Kosten werden vor dem Start abgestimmt.
Automation unverbindlich anfragenFür die erste Anfrage genügt eine kurze Beschreibung. Bitte keine Zugangsdaten, Kundendaten oder vertraulichen Dokumente senden.
Sie möchten zuerst Ordnung in den Prozess bringen?
Der bestehende KI-Workflow-Pilot strukturiert einen Ablauf mit Vorlage, Prüfschritten und einer Arbeitsanleitung.
499 €netto / bis zu fünf Arbeitsstunden
Eine technische Integration ist darin nicht enthalten und wird separat vereinbart.
Workflow-Pilot mit vollständigem Umfang ansehen ↗Sie möchten vorhandene Ergebnisse prüfen oder Tabellen aufräumen? Zum KI-Output-Check für 399 € netto und zum Excel-Aufräum-Pilot für 149 € netto gibt es jeweils einen eigenen, klar begrenzten Leistungsumfang.
DEN PASSENDEN EINSTIEG FINDENPLANEN · PRÜFEN · VERBINDEN
Was möchten Sie
als Nächstes tun?
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer Aufgabe passt. Den genauen Umfang klären wir vor dem Start.
Ein Vorgehen planen
Der KI-Workflow-Pilot strukturiert einen Ablauf mit Vorlage, Prüfschritten und Anleitung. Eine technische Integration ist nicht enthalten. Zum Workflow-Pilot ↗
Ergebnisse prüfen
Der KI-Output-Check prüft vereinbarte synthetische oder vollständig redigierte Beispiele anhand festgelegter Kriterien. Er ist kein Audit und keine Zertifizierung. Zum Output-Check ↗
Systeme verbinden
Eine technische Integration wird nach Prüfung Ihrer Systeme, Zugänge und Anforderungen individuell angeboten. Verwendete Dienste und mögliche laufende Kosten klären wir vor dem Start. Integration besprechen ↗
04 / FRAGEN & ANTWORTENVERSTÄNDLICH GEKLÄRT
Die Kontrolle
bleibt bei Ihnen.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow und Automation?
Ein Workflow beschreibt die Schritte einer Aufgabe. Eine Automation verbindet passende technische Schritte, sodass sie unter vereinbarten Bedingungen ablaufen. Der Workflow-Pilot ist eine Planung mit Vorlage und Anleitung. Technische Integration wird gesondert geprüft und angeboten.
Was kostet ein KI-Workflow oder eine Automation?
Der KI-Workflow-Pilot kostet 499 € netto und umfasst einen abgegrenzten Prozess mit Vorlage, Prüfschritten und Anleitung in bis zu fünf Arbeitsstunden. Technische Integration ist nicht enthalten. Eine Automation erhält nach Prüfung der Machbarkeit ein eigenes Angebot; laufende Dienstkosten werden gesondert ausgewiesen.
Werden Nachrichten oder Inhalte automatisch versendet?
Ein möglicher Einstieg ist die Vorbereitung von Entwürfen mit anschließender menschlicher Prüfung. Ob und welche Schritte automatisch laufen dürfen, legen wir vorab fest. Die Beispieldemo auf dieser Seite versendet nichts und verwendet nur feste Beispieldaten.
Welche Programme können verbunden werden?
Das hängt von den vorhandenen Schnittstellen, Konten und Berechtigungen ab. Ich prüfe zuerst die von Ihnen eingesetzten Werkzeuge. Eine bestimmte Integration oder deren Funktionsumfang wird erst nach dieser Prüfung zugesagt.
Wie gehen wir mit Daten und laufenden Kosten um?
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten benötigt werden, welche Dienste sie verarbeiten und welche Zugriffe erforderlich sind. Eventuelle Abonnements und verbrauchsabhängige Kosten werden separat ausgewiesen. Für erste Tests verwenden wir geeignete Beispieldaten.
Machen wir Platz
für das Wesentliche.
Welche Aufgabe wiederholt sich bei Ihnen immer wieder? Ein paar Stichworte genügen für den Anfang.
Projekt besprechen